MICROSOFT EXCEL
1.
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet
yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun
menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan
lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft
Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft
Excel maka sebuah buku kerja (Workbook)
siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft
Excel dalam satu sheet terdiri dari
256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir
pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan
berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B
dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa
sel tersebut dalam keadaan aktif.
Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah :
a. Klik tombol start pada
keyboard
b. Pilih icon Microsoft Excel
c. Setelah beberapa saat, maka
akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
2.
Menu Pada Microsoft Excel
a.
Menu Bar
Menu Bar berguna untuk
menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain
1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. Formulas
6. Data
7. Review
8. View
b.
Status Bar
Status Bar mempunyai dua
area utama, yaitu Message Area pada
bagian kiri dan kotak indikator pada
bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah,
sedangkan NUM mengindikasikan bahwa
fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi
aktif.
c.
Title Bar
Title bar merupakan bagian
yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa
komponen, antara lain :
Ø
Icon Control Menu
Ø
Restore, untuk mengatur ukuran
layar dalam ukuran yang relatif.
Ø
Move, untuk memindahkan posisi
layar jendela ke posisi lain.
Ø
Size, mengatur ukuran layar
jendela Excel.
Ø
Minimize, menampilkan jendela Excel
ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
Ø
Maximize, menampilkan jendela Excel
ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
Ø
Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
d.
Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk
memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel
yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara
mengklik atau menekan tombol F2.
e.
Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk
sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan
mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan
pointer ke sel yang dituju.
Jika posisi sel berada
diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik
yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.
3. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File
A.
Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Ø Pilih menu File – New
(Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
Ø Jika ingin membuka workbook
yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet
Solutions atau Bussiness Planner Template.
Ø Pilih format yang diinginkan
dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada
Preview.
Ø Setelah menentukan file yang
dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
B.
Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
Ø Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
Ø Pada kotak dialog Save
In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
Ø Pada kotak isian, ketikkan
nama file
Ø Klik ikon save
C.
Membuka File
a. Pilih menu File – open (ctrl+o)
b. Klik file yang ingin dibuka
0 comments:
Posting Komentar