Microsoft Power Point 2013 (Pendahuluan)

Microsoft Office Power Point 2013

1. Pengenalan Power Point 2013

Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi. Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft Office Power Point. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.

Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer. 

Microsoft Office Power Point 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang menarik dan profesional. 

Power point 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan dari tampilan (UI) power point pada versi 2007 dan versi 2010. Menu dan toolbar dalam power point 2013 di sebut dengan Ribbon. 

Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam power point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Power Point 2013 dapat menyimpan presentasi dalam format berikut : 

•       *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.

•       *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint.

•       *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint.

•       *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.

•       *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.

2. Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2013 pada Windows 8

A.     Menjalankan PowerPoint

Ada banyak cara untuk membuka aplikasi Power Point 2013 di Windows 8 namun pada dasarnya  semua sama. Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft Power Point 2013, antara lain : 

• Klik tombol windows pada keyboard

• Kemudian cari icon Microsot Office Power Point 2013
• Klik tombol windows ÿ dan Q secara bersamaan, maka akan muncul kotak searxh program pada windows 8, ketikkan Power Point, dari hasil pencarian klik iconnya.

B.     Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013

Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada versi-versi sebelumnya, yaitu dengan menekan tombol keyboard Alt+F4  secara bersamaan atau mengklik icon close pada window

microsoft office 2013 , selain itu bisa juga melalui title bar dengan mengklik icon powerpoint kemudian pilih close.       

C.     Menu Pada Microsoft Power Point 2013

Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon, perbedaan pada

Power  Point 2013 ini adalah tidak adanya office button  sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan Power Point, di Power Point 2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu menu . Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh : saat membuat table, maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur table tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menubar (ribbon) pada

B.     Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon

C.     Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon 

D.     Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups 

E.      Command Buttons (Tombol Perintah)

F.      Dialog Box Launcher untuk membuka task pane terkait suatu groups

7.       Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide

8.       Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto)

      9.       Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau   

        dengan suatu

10.   Preview : Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana)

11.   Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih

      12.   Animation Pane : Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi (baik urutan,
             durasi dan lainnnya.

13.   From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5

14.   From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang diinginkan 

15.   Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide

16.   New Slide : Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi 

17.   Layout : Mengubah tampilan layout pada slide

18.   Reset : Mengembalikan dormat slide ke format awal

3. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

a.      Membuat file baru 

Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan berbagai macam themes, baik itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu.

  

 Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent  yang memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta untuk memilih salah satu  themes yang telah disediakan.

 Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layput atau menghapus  bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah dijelaskan pada sub-bab 1.2 pada poin ke 16 hingga ke 18, sama dengan power point versi-versi sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga langsung bisa dengan menekan ENTER. 

b.      Menyimpan file 

Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save).

  Salah satu kelebihan Power Point 2013 ini ialah layanan penyimpanannya yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse pada penyimpanan Power Point 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.

c.       Membuka file 

Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), tampilan open window :

            Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer ( file-file yang ada di pc user), serta Adda Place (bagi user yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda) 

Continue reading >>

Microsoft Excel 2013 (Pendahuluan)

MICROSOFT EXCEL

1.      Pendahuluan

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). 

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns)  dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif. 

Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

a.   Klik tombol start pada keyboard 

b.   Pilih icon Microsoft Excel 

              c.      Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

 

              d.      Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013

             

2.      Menu Pada Microsoft Excel

a.         Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain    

1.   File

2.   Home

3.   Insert

4.   Page layout

5.   Formulas

6.   Data

7.   Review

8.   View 

b.        Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan  pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

c.         Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

Ø   Icon Control Menu

Ø   Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang  relatif.

Ø   Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

Ø   Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

Ø   Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

Ø   Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

Ø   Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

d.        Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

e.         Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju.

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

3. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File

A.       Membuka Workbook Baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Ø  Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.

Ø  Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

Ø  Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview.

Ø  Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

B.        Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

Ø  Pilih menu File – Save (Ctrl+S)

Ø  Pada kotak dialog      Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.

Ø  Pada kotak isian, ketikkan nama file

Ø  Klik ikon save

           

C.       Membuka File

a.       Pilih menu File – open (ctrl+o)

 

b.      Klik file yang ingin dibuka

Continue reading >>